Renseigner un plan d’actions

Un plan d’actions consiste principalement à éditer la liste de actions engagées pour une année.

On doit l’éditer à l’avancée, c’est-à-dire pour l’année à venir, mais aussi le mettre à jour avec des nouvelles actions ainsi qu’indiquer leur état d’avancée (en cours, terminée, reportée…)

Actions générales

Architecture

Pour avoir un plan d’actions, il est nécessaire de créer un nouveau type de contenu qui se nomme : plans. Puis de créer des pages avec des années, ces pages n’auront pas de contenu, elles seront vides.

.
├── config.toml
└── content
    ├── audits
    │   ├── projet1
    │   │     ├── index.md // Ajouter un entête avec le titre de la démarche
    │   │     └── accessibility
    │   │          ├── 2020-10-15.csv
    │   │          ├── 2020-11-15.csv
    │   │          └── context.yml // Déclarer le contexte de chaque audit
    │   └── projet2
    │          ├── index.md // Ajouter un entête avec le titre de la démarche
    │          └── accessibility
    │              ├── 2020-10-15.csv
    │              ├── 2020-10-15.csv
    │              └── context.yml // Déclarer le contexte de chaque audit
    └── plans
        ├── 2021.md // Page du plan d’actions 2021, le nom du fichier doit comporter l’année
        ├── 2022.md // Page du plan d’actions 2022, le nom du fichier doit comporter l’année
        └── actions // Répertoire pour insérer les actions générales à tout l'organisme
            ├── 2021-01-15.csv // La date de création, la publication récupère la dernière date de mise à jour du fichier
            └── 2022-02-10.csv

Format fichier d’actions (csv)

Type	Action	Détails	Avancement
Recensement	Recensement	Recensement de l’ensemble des sites	En cours
Organisation	Évaluation	Évaluation des besoins	En cours
Communication	Mise en place	Mise en place d’action de communication	Terminée
Audit	Évaluation	Évaluation rapide de 10 sites	En cours
Organisation	Mise en place	Procédure spécifique	03-05
Mise en conformité	Mise en conformité RGAA	Mise en conformité de 10 sites	05/05/2022

Actions par service numérique

Il y a effectivement des actions générales à un organisme : formation, RH, mise en place du plan d’actions… mais il existe aussi des actions spécifiques à chaque démarche.

Architecture

.
├── config.toml
└── content
    ├── audits
    │   ├── projet1
    │   │     ├── index.md // Ajouter un entête avec le titre de la démarche
    │   │     ├── accessibility
    │   │     │     ├── 2020-10-15.csv
    │   │     │     ├── 2020-11-15.csv
    │   │     │     └── context.yml // Déclarer le contexte de chaque audit
    │   │     └── actions // Répertoire pour insérer les actions
    │   │           ├── 2021-01-15.csv
    │   │           └── 2022-02-10.csv
    │   └── projet2
    │         ├── index.md // Ajouter un entête avec le titre de la démarche
    │         ├── accessibility
    │         │    ├── 2020-10-15.csv
    │         │    ├── 2020-10-15.csv
    │         │    └── context.yml // Déclarer le contexte de chaque audit
    │         └── actions // Répertoire pour insérer les actions
    │              ├── 2021-03-20.csv
    │              └── 2022-02-10.csv
    └── plans
        ├── 2021.md // Page du plan d’action 2021, le nom du fichier doit comporter l’année
        ├── 2022.md // Page du plan d’action 2022, le nom du fichier doit comporter l’année
        └── actions // Répertoire pour insérer les actions générales à tout l'organisme
            ├── 2021-01-15.csv // La date importe peut
            └── 2022-02-10.csv

Résultat

Au final on obtient un tableau des actions avec les actions par services numériques. La date du plan d’actions correspond à la dernière date de modification d’un fichier concerné par cette année en particulier.

Dans le plan d’actions, on affiche en dessous la liste des derniers audits réalisés par services numérique. A développer, la possibilité d’ajouter un audit vierge à une démarche (avec une date) pour le considérer comme un audit planifié dans le plan d’actions.

Démarches	Type	Action	Détails	Avancement
Contributions Indirectes En Ligne (CIEL)	Recensement	Recensement	Recensement de l’ensemble des sites	En cours
Contributions Indirectes En Ligne (CIEL)	Organisation	Évaluation	Évaluation des besoins	En cours
Détaxe électronique pour les touristes (PABLO-I)	Communication	Mise en place	Mise en place d’action de communication	Terminée
Détaxe électronique pour les touristes (PABLO-I)	Audit	Évaluation	Évaluation rapide de 10 sites	En cours
Général	Organisation	Mise en place	Procédure spécifique	De mars à mai 2022
Général	Mise en conformité	Mise en conformité RGAA	Mise en conformité de 10 sites	Le 5 mai 2022